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www.sunsgz.com    时间: 2018-11-07 08:49:33    阅读: 次     整理: 公务员写作网
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  汇报稿,属于机关非正式文种。座谈汇报在机关是常有的事,给领导准备汇报稿也是机关的一项经常性工作。因而,写汇报稿可以说是机关干部的基本功、必修课。

  一、讲一讲汇报稿的种类

  汇报稿的种类有哪些,查了手头的有关资料,没有专门的说明。根据自己接触过的,按照内容和形式区分,常用的大体有这么四种:

  1、综合型汇报稿。上级机关到本单位了解全面澳门金沙网上娱乐网站情况,这时准备的汇报稿往往是综合型的,一般要讲清总体情况、主要工作、存在问题及今后打算。

  2、专题型汇报稿。就某项具体工作向上级领导机关汇报,一般都是专题型的,这种汇报稿具有单一性、专一性的特点,汇报内容要力求挖得深一点、写得细一点、语言实一点。像开展主题教育、文明创建、建工作等情况汇报,都属于这一类。

  3、经验型汇报稿。本单位某项工作做得很有成效、某个典型具有价值,上级机关拟论证、总结、,这时的汇报稿就属于经验型汇报稿,一般要写清价值在哪里、特点有哪些、下步怎么办。它要求具有很强的思想性、典型性,论证材料要翔?a href=http://www.gwyxiezuo.com/ target=_blank class=infotextkey>党浞帧?/p>

  4、研究型汇报稿。上级机关就某个问题、某项工作进行调查研究,这时的汇报稿就属于这一类。它要求汇报者站在上级领导机关的高度同位思考,突出矛盾问题的梳理,突出对策措施的研究,总体上要把握一个“新”字,突出一个“深”字。

  以上四种类型的区分只是相对的,很多时候都有交叉的成份,需要具体情况具体把握。

  二、讲一讲汇报稿写作的基本要求

  汇报稿的写作没有固定模式,但它作为一个完整的思维过程,有些东西也是可以把握的。根据这些年的实践,我觉得应该把握好五个方面:

  第一,开头要自然,防止“硬”。一份完整的汇报稿,全文和每一部分的开头都有一个“帽段”,作为正文的铺垫,引入正题,因而也可以称为“引题”。引题可长可短,可繁可简,但不能没有。过渡自然、铺垫到位,能起到引起关注、引发兴趣的效果。引题的设计没有固定的格式,全文的引题一般都要讲点欢迎感谢的话、赞扬肯定的话、概括内容的话;每一部分开头的引题,一般都很简短,都要讲点说明观点的话、引出下文的话,以达到承上启下的目的。

  具体要注意把握三点:

  一是寒暄要适度。这是写全文的引题时需要把握的。要尽量避免说吹捧过度的话、过分谦虚的话,让人感到不自在,甚至产生反感。像XX汇报的开头,分寸就把握得很好,也很有个性特点,他讲:“XX书记对我们单位澳门金沙网上娱乐网站一直很关心,去年9月专程到我部视察,这次又在百忙之中到我部调查研究、指导工作,我们感到很温暖、很高兴。”这个寒暄一下子拉近了距离,让人感到很亲切。

  二是目的要明确。引题是为正文服务的,具有很强的目的性。整个论述,都要注意围绕主题展开,无关的话尽量少说或者不说。比如,干部教育管理情况汇报稿,第一部分讲的是“几个数字”,引题是这样写的:XX委认为,经济发展讲精确指标,干部教育管理也应讲精确控制,靠数字说话。据此,我们12、13年重点抓“减中理顺、减中优化”;14、15年重点抓“任务牵引、配齐配强”;16、17年重点抓“岗位量化、整体提高”。这样,盯着目标抓,年年抓深化,干部教育管理的主要指标得到较好落实。接着,他从四个方面具体汇报了工作成效。短短六行字,包容了大量的信息,既说明了抓干部教育管理的主要方法——精确控制,又说明了干部教育管理的发展历程——三个阶段,还说明了这样抓的好处,非常自然地引出了下文。应该说,这个引题是非常精彩的。

  三是论述要简明。引题作为铺垫,不论是全文的引题,还是每一部分的引题,都不能太长,要尽量用最简短的话把问题讲清楚,使听者有一种“开门见山、推窗见月”的感觉。比如,年初起草的“加强干部队伍澳门金沙网上娱乐网站”的汇报材料,围绕“怎么看、怎么训、怎么用、怎么管”分了四个部分,其引题分别是:认识决定摆位,看法决定办法,解决好“怎么看”的问题,是抓好干部队伍澳门金沙网上娱乐网站的前提;知识不等于能力,关键在于转化,解决好“怎么训”的问题,是抓好干部队伍澳门金沙网上娱乐网站的关键;使用也是培养,而且是更为重要的培养,解决好“怎么用”的问题,是抓好干部队伍澳门金沙网上娱乐网站的根本;严格管理出效益,从严治官出人才,解决好“怎么管”的问题,是抓好干部队伍澳门金沙网上娱乐网站的保证。这些引题,虽然文字很简短,但集中表达了每一部分的定位问题,起到了说明主题、承接下文的作用,而且总体风格用的是排比格式,前后具有统一性,能够强化人的印象。

  第二,主题要鲜明,防止“跑”。就是抓题扣题要准,既符合上级的意图,又符合主讲领导的思想,还要符合单位的实际。汇报稿从哪里进入,顺着一条什么样的主线展开,是汇报能否成功的关键。

  主题怎么定,主要有三条途径:

  一是依据上级意图“悟”。上级意图是我们准备汇报稿的“定盘星”。领导机关下基层听汇报都有明确的意图。只有先把上级领导机关的意图搞清楚了,才能不偏主题、不失方向。否则,上级想听的没有写,不想听的搞了一大堆,只能适得其反。一般来讲,领导机关下来,事先都要发一个通知。通知虽然很短,但包含了上级的意图和有关要求,只有逐字逐句地去领悟,才能避免盲目性。有时上级的通知很简单,不是很明确,这时就要打电话去询问,特别要注意询问领导的随行人员,以便获取更多的有用信息,为选定主题服务。

  二是围绕本级领导思路“想”。领导的思路是我们准备汇报稿的“主心骨”。依据上级的意图,究竟要讲些什么,一般领导个人都有自己的思考。动笔之前,要用心去掏一掏领导的想法。这样,既有利于把准主题,又有利于使自己准备的汇报稿在领导那里好通过。通常可以采用三种方法。一种是“抛砖引玉”式。自己先准备一套简要思路,向领导汇报,看领导有什么想法。一种是“相互切磋”式。时间比较紧,来不及事先准备,这时可以讲明情况,让领导带着自己一道梳理思路。一种是“调查研究”式。汇报的内容很重要,时间又允许,可以建议组织一些调研座谈,集中大家的智慧。

  三是着眼实际情况“抠”。实际情况是我们准备汇报稿的根本点,脱离实际是最大的离题。起草汇报稿时,必须关注全局、研究实际,围绕上级关注的重要问题、全面澳门金沙网上娱乐网站的真实情况、单位工作的特色优势,进行深入思考,力求挖出一些有份量的东西。比如,某单位关于如何抓好“不忘初心、牢记使命”主题教育的汇报材料,就是根据这次教育的特点,围绕整合优势教育资源这个主题进行分析梳理的,形成了三个方面的具体打算:发挥优良传统的特殊育人功能,夯实员认知根基;激活教育主体的自我教育功能,促进员消化内化;利用正反典型的激励警示功能,校正员价值追求;用好生动实践的感知深化功能,增强员践行动力。应该说,这个材料对每一种教育资源的作用,挖掘是比较深的,提炼也比较准确,符合这次主题教育的实际,具有很强的针对性和操作性。

  第三,条理要清晰,防止“乱”。汇报稿的主题选定后,接下来就要区分层次,理清脉络,搭起结构严谨的框架。条理不清,脉络不明,往往影响汇报效果,使听者感到缺乏逻辑、没有章法。

  层次的区分,通常有两种方式:

  一种是纵向式,一种是横向式。所谓纵向式,就是按事物发展的逻辑顺序,按照是什么、为什么、怎么办三个层次展开。这样的层次结构简单,条理清晰,符合认识规律,容易被人接受。

  比如,去年省里组织深化“两学一做”、加强员队伍澳门金沙网上娱乐网站研讨会,一位领导围绕员队伍员意识弱化、性观念弱化、组织功能弱化“三个弱化”问题作了专题汇报,先是摆出了“三个弱化”的五种表现,接着分析了影响“三个弱化”的六个原因,最后提出了解决“三个弱化”的五条措施。

  再比如,某单位迎接省委综合考核的汇报材料,共分三个问题:第一个问题“几个数字”,汇报的是工作成效;第二个问题“几条做法”,汇报的是工作经验;第三个问题“几点思考”,汇报的是今后打算。这些都是典型的纵向式结构。所谓横向式,就是截取座谈内容的横断面,从它内在的组成要素上去扒拉观点,破开层次。

  ①破内容。就是把汇报内容一一拆开,每个小内容提炼出一个观点。比如,有位领导在汇报干部教育管理情况时,就把所做的工作分了五个层次:抓教育启迪、抓培养提高、抓管理监督、抓关怀凝聚、抓奖惩激励。这“五抓”,实际上就是干部教育管理的五大要素。再比如,XX写的《拷问权力观》一文,提了五个问题:一问手中权力姓什么,认清权力的人民性;二问权力本质是什么,认清权力的责任性;三问获得权力靠什么,认清受权的正当性;四问失去权力为什么,认清权力的两重性;五问树立权威靠什么,认清权力的有限性。破内涵也可以说是破内容的一种出题方式。这五个方面,都是权力的内涵所在。

  ②破要求。任何一项工作、任何一项活动的开展,都有其内在的要求,把核心的要求逐条梳理出来,每一条就是一个观点。比如,前年“三严三实”教育整顿活动动员大会上的讲话,某领导具体提了五条要求:要把深化思想认识贯穿始终;要把改革创新精神贯穿始终;要把着力解决问题贯穿始终;要把提高能力素质贯穿始终;要把加强组织领导贯穿始终。这“五个贯穿始终”就是破要求。这虽然是一个领导讲话材料,但作为汇报材料的观点也是可以的,只要把语气转换一下就可以了,能够反映我们是怎么抓教育整顿活动的。

  ③破特点。就是围绕汇报的主题把主要特点找出来,每一个特点作为一个层次。比如,XX部队写了个“急难险重任务中政治工作”的书面汇报,主要讲了四个问题,即:急难险重任务政治性敏感性强,政治工作必须着力用中央中央军委的决策指示统一思想;急难险重任务突发性紧迫性强,政治工作必须着力提高快速反应能力;急难险重任务艰巨性危险性强,政治工作必须着力激发部队英勇顽强的战斗精神;急难险重任务多样性复杂性强,政治工作必须着力拓宽领域创新方法。这就是从分析特点入手的。

  ④破问题。就是针对问题梳理层次,每个问题就是一个观点。这方面,一般有三种出题方式:一种是问题对策式。比如,有位领导在汇报“如何深入学习贯彻的十九大精神”时,就是这样出题的,具体讲了五个方面,即:解决学用脱节问题,把学风搞端正;解决观念滞后问题,把思维搞科学;解决思路不清问题,把路数搞对头;解决统筹不力问题,把秩序搞正规;解决上行不够问题,把导向搞端正。一种是正反结合式。像有位领导汇报建文化工作现状时,讲的“五有五缺”,即“有认识缺高度、有活动缺经常、有形式缺新意、有设施缺配套、有队伍缺骨干”,就是这种类型。一种是单点问题式。就是把问题梳理出来,每个问题作为一个观点来汇报。比如,一篇“如何保持干部充实稳定”的经验汇报材料,分了三个层次:把住影响“充实稳定”的重要关口,解决“岗位有人”的问题;突破制约“充实稳定”的能力瓶颈,解决“岗位称职”的问题;打牢保证“充实稳定”的动力基础,解决“岗位尽心”的问题。还有一个“关于加强XX干部培养”的汇报材料,也是这样破问题的:解决“怎么看”的问题,在更新观念中校正认识偏差;解决“怎么训”的问题,在固强补弱中抓好知识转化;解决“怎么用”的问题,在科学配备中搭建干事舞台;解决“怎么管”的问题,在从严治官中促进健?a href=http://www.gwyxiezuo.com/ target=_blank class=infotextkey>党沙ぁ?/p>

  ⑤破矛盾。任何事物都有其自身的矛盾性,把这些矛盾关系找出来,区分层次也就水到渠成了。这种方法通常用于研究型的调研汇报。比如,有位领导在汇报XX技术干部队伍澳门金沙网上娱乐网站情况时,就列摆了四对矛盾,即:知识技能与任务需要不相适应的矛盾;编制结构与工作实际不太相符的矛盾;知识更新与后续教育衔接不紧的矛盾;组织稳定与思想稳定难以统一的矛盾。由于矛盾挑得很具体、很实在,给听者打下了较深的烙印。

  第四,文法要对路,防止“偏”。俗话讲:“话不投机半句多”。一份成功的汇报稿,也少不了投其所需、投其所好。因此,在准备汇报稿时,必须先看座谈汇报的对象、用意和类型。

  通常要做到三看:

  一看召集。领导召集的座谈会与机关召集的座谈会,特点和要求是不同的。一般来说,机关主要是想听闪光的思想、鲜活的事例、生动的语言,写材料时好用。而领导则有所不同,注意力往往在工作的思路、决策的执行、当前的问题、今后的对策和建议上,对思想性、针对性要求很高,不喜欢花里胡哨的东西,喜欢实实在在的干货。

  二看类型。前面把汇报稿的类型区分为四种,每种汇报稿都有其自身的内在要求。综合型汇报稿,一般要按照“好坏两面分,今后怎么办”的思路,把主要的做法和成效反映好,把存在的矛盾和问题说清楚,把下一步的工作打算讲明了。经验型汇报稿,如果是到本单位来具体了解情况,要注重列出几点做法、几点变化、几点启示等等,所做工作既可以单列、也可以揉到经验里面写,然后再说些不足、谈些打算;如果是大会交流的经验汇报材料,就要把主要经验作为标题挑出来。研究型汇报稿,需要把矛盾问题挑得很尖,讲矛盾、摆困惑、说扣子,可以系统地?a href=http://www.gwyxiezuo.com/ target=_blank class=infotextkey>党黾父霾灰谎?⒓父霾皇视Α⒓父霾钜臁⒓父鋈趸?⒓父銮阆颉⒓父鑫笄??鹊龋?缓笥姓攵孕缘靥岢鲎约旱亩圆摺?/p>

  三看主讲。汇报稿是为谁准备的,事先必须搞清楚。因为每个领导的讲话风格都不尽相同,有的喜欢文一点,有的喜欢新一点,有的喜欢有思想的,有的喜欢有事例的。只有把领导的讲话风格研究透了、把握准了,才能对路用文,投其所好。否则,自己感觉再好,领导也不一定满意。这方面,需要我们平时做一个有心人,注意研究领导的思想风格,把握领导的语言特色。

  第五,素材要翔实,防止“空”。《写作》一书中指出:文章的结构是人体的“骨骼”,事例则是人体的“肌肉”,肌肉干瘪,骨架再好,也只能是干瘦如柴、面容憔悴。一篇让人觉得很厚实的汇报稿,必须事理丰满、以事说理,这样汇报起来才能有血有肉,听起来才会感到有滋有味。

  这方面,应注意把握三点:

  一个是,尽量用典型的事例说明道理。毛主席著名的演讲《愚公移山》,就是借用“愚公移山”这个历史典故,说明了“只要团结一心,坚持到底,就一定能取得胜利”这个道理,至今还让我们记忆犹新。

  一个是,尽量用深刻的感悟说明道理。比如:常讲的“想得清楚,才能干得明白”、“既要累身子,更要苦脑子”、“只要设身处地,就有千方百计”、“管住自己,天下无敌”;“提拔年轻干部要有热情,抢救踏实肯干、年龄偏大的干部要动真情,处理违规违纪的干部要不留情”,“带机关要带风气,带家庭要带和气,带孩子要带志气”,等等。简短有力,富有哲理,听后让人难忘。

  一个是,尽量用具体的数字说明道理。数字虽然简单,但很直观,很有说服力,能够把文字难以表达的意思说明白。比如,有一年“两会”期间,总理在答记者问时就讲:“一个很小的问题,乘以13亿,都会变成一个大问题;一个很大的总量,除以13亿,都会变成一个小数目”,就有力地批驳了西方鼓吹的“中国威胁论”。还比如,有位领导为了帮助大家看清当代资本主义社会的全貌,就讲到现在世界上实行资本主义制度的国家有230多个,其中高度发达的有20多个,相对发达的有20多个,富裕但不发达的也有20多个,其它170多个仍然很贫穷。简单的5个数字,就很好地说明了资本主义既有少数富国之富、更有多数穷国之穷的道理。

  三、讲一讲汇报稿写作的素养要求

  撰写汇报稿,大家虽然都不陌生,但要写好,拿出高质量的精品来,也是很不容易的。提高这方面的素养,我的感受有三句话:

  第一句是:起步在学习。汇报稿作为一种文体,在写作上有其内在的要求,学习和掌握一般的写作知识是非常必要的。但更重要的是,要多研读一些范文,范文研读多了,就能掌握出题的套路,掌握具体的写作技巧。如果写的过程中感觉不顺畅,特别是一些承上启下的转折句,还可以参考一些范文的写法,借鉴吸收其有益的成份。

  第二句是:功夫在平时。写汇报稿需要掌握大量的情况,特别是综合型汇报稿,对情况的掌握要更多一些、更全一些。如果仅靠临阵磨枪,总有一定的局限性。因此,平时就要养成处处留心的习惯,做个情况通;养成积累资料的习惯,做个资料库;养成独立思考的习惯,做个思想者。尤其是第三点非常重要。一篇好的汇报稿,情况、思想、语言都很重要,但绝对不能缺少好的思想观点。而思想深刻不深刻、打人不打人,关键取决于思考的深度。

  第三句是:精品在修改。大家都有这样的感受,所有的精品材料,都是在反复修改中成就的,绝对没有一遍成功、一炮打响的事。大家都要有这样的意识,这就是:材料不怕改,越改越精彩。

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